個人情報の取り扱いについて Privacy Policy

個人情報保護方針

平成17年3月1日 制定
平成28年4月1日 改訂

関西ビジネスインフォメーション株式会社
代表取締役社長 岩永 知大

関西ビジネスインフォメーション株式会社(以下、当社といいます。)では、調査・コンサルティング、IT・メディア、人材・コールセンター、教育、建築・住まい・デザイン等の事業活動を通じ、 氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得、利用させていただいております。
当社は、これらの個人情報を適正に管理し、保護することを重大な責務と認識しております。この責務を果たすため、全従業者への周知徹底を実践してまいります。

  1. 個人情報は、当社の事業内容や事業規模を考慮し、必要な範囲内で適切に取得、利用および提供いたします。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。
  3. 個人情報に関する法令、およびその他の規範を遵守します。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムは継続的に見直し、改善を行います。
【当社個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口】
関西ビジネスインフォメーション株式会社 個人情報相談窓口
TEL.06-4803-2200
受付時間:10:00~12:00 13:00~17:00(但し土日祝日は除く)
【個人情報保護管理者】
総務部長

個人情報の利用目的について

当社では、お客さまにご提供いただいた個人情報は、次の目的で利用させていただきます。

調査・コンサルティング部門
・意識調査、アンケート調査等のマーケティング調査に利用するため
(具体的な調査目的は直接情報をご提供いただく際にお伝えします)
人材・コールセンター・教育部門
■人材ビジネス
・適切な就業機会の確保を図るため
・就業後、適切な雇用管理をするため

■コールセンター
・業務委託元のお客様からの問合せ等に対応するため

■教育(eラーニング含む)
・お申込いただいた講座、研修等のご案内、受講管理を行うため
・お申込いただいた講座、研修等に関する資料等をお送りするため
・お申込いただいた講座、研修等に関連する講座、研修等の情報提供を行うため
・研修講師の採用選考のため
メディア企画部門
■WEB制作・運営部門
・サイトの調査・分析を行うため
・ニーズ・属性にあった商品・サービス情報の提供のため
・その他、希望された情報のお知らせのため
ビジネスバックサポート部門
■巡回業務
・業務委託元の契約、収納活動の推進のため

■データエントリー
・各種受託データの入力を行うため
建築・住まい・デザイン部門
■デザイン部門
・建築設計等の住まい関連サービスをご提供するため
・建築設計等の住まい関連サービスのアフターサービスを行うため
・建築設計等の住まい関連サービスのお知らせ・PR、調査・データ集積、研究開発のため
・その他、上記に付随する業務を実施するため

■スマートリフォーム部門
・リフォーム等の住まい関連サービスに関する情報提供・連絡のため
・リフォーム等の住まい関連サービスに関する調査・データ集積のため
・サービス提供にあたって必要な加盟会社との確認・連絡のため
・アンケートの実施、プレゼント発送のため
・その他上記に附随する業務の実施のため
セールスプロモーション部門
■セールスプロモーション
・イベント参加に関する確認・連絡をするため
・業務委託元の購読物を配送するため
・業務委託元のDM・チラシ等の販売促進ツールを送付するため

なお、当社求人への応募情報ならびに採用者より入社時に提出を受けた情報は、 採用業務および入社後の労務管理にのみ利用いたします。

また、各業務遂行において、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)における 個人番号・特定個人情報・特定個人情報ファイルについては、以下の目的に限り利用いたします。

  1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票の作成
  2. 雇用保険の届出
  3. 健康保険・厚生年金保険の届出
  4. 従業員等の配偶者に係る国民年金の第三号被保険者の届出
  5. 報酬、料金等の支払調書の作成
  6. 労働者災害補償保険法に基づく各種請求
  7. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書の作成
  8. 不動産の使用料等の支払調書の作成
  9. 不動産等の譲受けの対価の支払調書の作成
  10. 利子等の支払調書の作成
  11. その他法令で定められた目的のため

開示対象個人情報に関する周知について

  • 1.個人情報を取り扱う事業者について

    関西ビジネスインフォメーション株式会社
  • 2.個人情報保護管理責任者

    関西ビジネスインフォメーション株式会社  総務部長
  • 3.開示対象個人情報の利用目的について

    当社では、お客さまにご提供いただいた個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
    調査・コンサルティング部門
    ・意識調査、アンケート調査等のマーケティング調査に利用するため
    (具体的な調査目的は直接情報をご提供いただく際にお伝えします)
    人材・教育部門
    ■人材ビジネス
    ・適切な就業機会の確保を図るため
    ・就業後、適切な雇用管理をするため

    ■教育(eラーニング含む)
    ・お申込いただいた講座、研修等のご案内、受講管理を行うため
    ・お申込いただいた講座、研修等に関する資料等をお送りするため
    ・お申込いただいた講座、研修等に関連する講座、研修等の情報提供を行うため
    ・研修講師の採用選考のため
    建築・住まい・デザイン部門
    ■デザイン部門
    ・建築設計等の住まい関連サービスをご提供するため
    ・建築設計等の住まい関連サービスのアフターサービスを行うため
    ・建築設計等の住まい関連サービスのお知らせ・PR、調査・データ集積、研究開発のため
    ・その他、上記に付随する業務を実施するため

    ■スマートリフォーム部門
    ・リフォーム等の住まい関連サービスに関する情報提供・連絡のため
    ・リフォーム等の住まい関連サービスに関する調査・データ集積のため
    ・サービス提供にあたって必要な加盟会社との確認・連絡のため
    ・アンケートの実施、プレゼント発送のため
    ・その他上記に附随する業務の実施のため
    なお、当社求人への応募情報ならびに採用者より入社時に提出を受けた情報は、採用業務および入社後の労務管理にのみ利用いたします。
  • 4.個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口

    関西ビジネスインフォメーション株式会社 個人情報相談窓口
    電話:06-4803-2200
    受付時間:10:00~12:00 13:00~17:00(但し土日祝日は除く)
  • 5.個人情報の開示等のご請求について

    こちらをご覧ください。

個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、収集した個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

  • (1)ご本人の同意がある場合。
  • (2)利用目的を達成するために必要な範囲内において、業務委託先に開示・提供する場合。
      なお、この場合は、開示・提供に際して、個人情報の取扱いに関する機密保持契約を締結するなど、
      適切な管理が行われるよう監督を行います。
  • (3)お客様への連絡、商品の配送等のために郵便・運送事業者に開示・提供する場合。
      なお、この場合は法令に定める許認可を得た事業者にのみ業務を委託いたします。
  • (4)統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。
  • (5)法令に基づき開示・提供を求められた場合。
  • (6)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、緊急の場合。

共同利用について

当社は、平成28年4月1日以降に取得したお客さま情報の一部を以下のとおり共同利用します。

共同して利用する
個人情報の項目
お客さまの氏名、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、ご自宅に関する情報、ご使用番号、供給設備・保有ガス機器(附帯設備を含む)および警報器(以下「ガス機器等」という)に関する販売 (リース・レンタル等を含む)情報・施工情報および修理履歴(修理内容・結果、故障原因)、電気小売供給契約または電気受給契約(以下「小売供給等契約」といいます。) の契約内容、当社または共同利用者が関わるサービス・商品のご利用状況、当社または共同利用者ウェブサイトの利用状況、当社または共同利用者が実施する各種アンケート結果、 当社または共同利用者のお客さまとの通信・訪問履歴
共同して利用する者の範囲 大阪ガス株式会社
利用する者の利用目的 ガス機器等の安全性・品質向上のための情報収集、エネルギー・ガス機器等の販売(リース・レンタル等を含む)、ガス機器等の保証期間内修理その他の修理、 保安活動の円滑な遂行およびエネルギー・ガス機器等に関連して生ずる共同利用者間の債権債務決済業務
個人情報の管理について
責任を有する者
当該個人情報を一次的に取得した共同利用者

個人情報の管理について

当社では、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するために必要な安全対策を講じ、適切な管理を行います。

個人情報の照会・訂正・削除等について

お客様からご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、追加又は削除を要望される場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、 合理的な期間及び範囲で照会への回答、情報の訂正、追加又は削除をいたします。

個人情報開示等の手続きについて

法令等の遵守について

当社は、個人情報に関して適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、 上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。

当社個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口

関西ビジネスインフォメーション株式会社 個人情報相談窓口
電話:06-4803-2200
受付時間:10:00~12:00 13:00~17:00(但し土日祝日は除く)

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